Für Bauherrenvertretungen

Kostenkontrolle, die mitdenkt.

conpilot prüft Rechnungen automatisch gegen Werkverträge und BKP-Budgets – damit Sie als Bauherrenvertretung jederzeit wissen, wo Ihr Projekt finanziell steht.

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Vertraut von Bauherrenvertretungen in der ganzen Schweiz

Jäger Coneco PERITA Bauer Baumanagement BGS Architekten Güntensperger Righetti Partner CSG Baumanagement

Was bei der Kostenkontrolle heute schiefläuft

Die meisten Bauherrenvertretungen kontrollieren Kosten noch immer manuell – mit Excel, Papierbelegen und einem ständigen Risiko, Abweichungen zu spät zu erkennen.

Zeitintensive Rechnungsprüfung

Jede Rechnung wird manuell dem Werkvertrag, den Positionen und dem BKP zugeordnet. Für ein Grossprojekt fallen hunderte Belege pro Monat an.

⚠️

Abweichungen werden zu spät erkannt

Soll-Ist-Vergleiche sind aufwändig und erfolgen oft erst am Ende einer Phase – wenn Gegenmassnahmen kaum mehr möglich sind.

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Fehlende Echtzeit-Transparenz

Die Bauherrschaft erwartet jederzeit einen aktuellen Kostenstand. Ohne automatisierte Daten ist das nur mit grossem Aufwand möglich.

So unterstützt conpilot Ihre Kostenkontrolle

01 – Kernfunktion

Automatisierte Kostenkontrolle

conpilot gleicht jede eingehende Rechnung automatisch mit dem zugehörigen Werkvertrag und der BKP-Struktur ab. Abweichungen, Überschreitungen und offene Positionen werden sofort sichtbar.

Automatische Zuordnung zu Projekt, Auftrag und BKP
Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit über alle Werkverträge
Sofortige Erkennung von Budgetüberschreitungen
Digitaler Freigabeprozess mit Audit-Trail
BKP / Werkvertrag Budget Verrechnet Status
211 · Baumeister CHF 1'240'000 CHF 1'089'400 87.9%
224 · Fenster CHF 380'000 CHF 401'200 105.6%
232 · Heizung CHF 295'000 CHF 148'750 50.4%
271 · Sanitär CHF 210'000 CHF 195'300 93.0%
02 – Verifizierung

Verifizierte Kosten­schätzungen

Gleichen Sie die Kostenschätzungen Ihrer Planer automatisch mit vergleichbaren Projekten und Erfahrungswerten ab. conpilot identifiziert Ausreisser und unplausible Positionen – bevor das Budget gesprochen wird.

Plausibilitätsprüfung auf BKP-Ebene
Erkennung unrealistischer Positionen
Dokumentierte Nachvollziehbarkeit
03 – Transparenz

Reporting für Ihre Bauherrschaft

Generieren Sie jederzeit aktuelle Kostenberichte mit Soll-Ist-Vergleichen, Prognosen und Budgetausschöpfung – alles auf Knopfdruck, immer auf dem neusten Stand.

Bericht pro Projekt, BKP oder Werkvertrag
Prognose der Schlusskosten
Exportierbar für Bauherrensitzungen

Rechnungsverarbeitung in 4 Schritten

Von der eingehenden Rechnung bis zur Verbuchung in Messerli – vollständig automatisiert, lückenlos nachvollziehbar.

01

Rechnungseingang

Rechnungen werden per E-Mail oder Upload erfasst – zentral an einem Ort.

02

KI-Extraktion

conpilot liest Rechnungsdaten automatisch aus und ordnet sie dem Projekt, Auftrag und BKP zu.

03

Prüfung & Freigabe

Abweichungen werden markiert. Verantwortliche prüfen und geben frei – digital, mit Audit-Trail.

04

Übergabe an Messerli

Freigegebene Rechnungen werden automatisch via offizielle Schnittstelle an Messerli BAUAD übergeben.

Nahtlos verbunden mit Messerli BAUAD

conpilot
Sync
Messerli
BAUAD

Offizielle Messerli-Schnittstelle

conpilot ist direkt an Messerli BAUAD angebunden – über die offizielle XML-Schnittstelle, nicht über Workarounds. So bleiben Ihre Daten konsistent und die Verbuchung erfolgt automatisch.

Zweiseitige Synchronisation
Keine doppelte Datenpflege
Werkverträge und BKP direkt aus Messerli

Das Team hinter conpilot für BHV

Experten aus Baumanagement und Technologie – gemeinsam für Ihre digitale Kostenkontrolle.

Cornelius Neckenig

Cornelius Neckenig

Dominik Angerer

Dominik Angerer

Andi Michel

Andi Michel

Bereit für automatisierte Kostenkontrolle?

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie conpilot Ihre Rechnungsverarbeitung und Kostenkontrolle transformiert.

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